Struktur Organisasi

Jabatan: SEKRETARIS
  • Mengelola Administrasi KIM
    Bertanggung jawab atas seluruh administrasi organisasi, termasuk surat-menyurat, notulensi rapat, data anggota, arsip kegiatan, dan dokumen penting lainnya.

  • Menyusun dan Menyimpan Dokumen Resmi
    Menyusun surat undangan, surat keputusan, berita acara, laporan kegiatan, serta mendokumentasikan seluruh bentuk korespondensi resmi KIM.

  • Mencatat dan Membuat Notulen Rapat
    Menyiapkan agenda rapat, mencatat jalannya diskusi, dan menyusun notulen yang terdokumentasi dengan baik sebagai bahan evaluasi dan laporan kegiatan.

  • Mendampingi Ketua dan Wakil Ketua dalam Perencanaan Kegiatan
    Terlibat dalam penyusunan rencana kerja dan kalender kegiatan KIM serta membantu mengoordinasikan pelaksanaannya bersama bidang terkait.

  • Membantu Koordinasi Antar Pengurus dan Anggota
    Mengatur jadwal pertemuan, menyampaikan informasi internal, dan menjadi penghubung administratif antar anggota serta antar bidang.

  • Mengelola Arsip Digital dan Fisik
    Menyusun sistem penyimpanan arsip baik secara fisik maupun digital agar tertata, mudah diakses, dan tidak hilang.

  • Menyusun dan Menyampaikan Laporan Berkala
    Membantu Ketua menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan KIM untuk disampaikan kepada pihak pembina seperti Dinas Kominfo atau pemerintah desa.

  • Menjaga Kerahasiaan Dokumen Strategis KIM
    Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen penting serta informasi internal yang belum boleh dipublikasikan.

  • Mengelola Daftar Hadir dan Dokumentasi Kehadiran Anggota
    Mencatat kehadiran dalam setiap pertemuan atau kegiatan dan menyimpan bukti kehadiran sebagai bagian dari pelaporan kegiatan.