Struktur Organisasi
| Jabatan | : | SEKRETARIS |
|---|
Mengelola Administrasi KIM
Bertanggung jawab atas seluruh administrasi organisasi, termasuk surat-menyurat, notulensi rapat, data anggota, arsip kegiatan, dan dokumen penting lainnya.Menyusun dan Menyimpan Dokumen Resmi
Menyusun surat undangan, surat keputusan, berita acara, laporan kegiatan, serta mendokumentasikan seluruh bentuk korespondensi resmi KIM.Mencatat dan Membuat Notulen Rapat
Menyiapkan agenda rapat, mencatat jalannya diskusi, dan menyusun notulen yang terdokumentasi dengan baik sebagai bahan evaluasi dan laporan kegiatan.Mendampingi Ketua dan Wakil Ketua dalam Perencanaan Kegiatan
Terlibat dalam penyusunan rencana kerja dan kalender kegiatan KIM serta membantu mengoordinasikan pelaksanaannya bersama bidang terkait.Membantu Koordinasi Antar Pengurus dan Anggota
Mengatur jadwal pertemuan, menyampaikan informasi internal, dan menjadi penghubung administratif antar anggota serta antar bidang.Mengelola Arsip Digital dan Fisik
Menyusun sistem penyimpanan arsip baik secara fisik maupun digital agar tertata, mudah diakses, dan tidak hilang.Menyusun dan Menyampaikan Laporan Berkala
Membantu Ketua menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan KIM untuk disampaikan kepada pihak pembina seperti Dinas Kominfo atau pemerintah desa.Menjaga Kerahasiaan Dokumen Strategis KIM
Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen penting serta informasi internal yang belum boleh dipublikasikan.Mengelola Daftar Hadir dan Dokumentasi Kehadiran Anggota
Mencatat kehadiran dalam setiap pertemuan atau kegiatan dan menyimpan bukti kehadiran sebagai bagian dari pelaporan kegiatan.